5W-1H-2C-5M

[ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH - 5W-1H-2C-5M ] - Em xin phép được chia sẻ về cách mà em vẫn dùng để lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng kiki emoticon...Biết đâu lại hữu ích với 1 ai đó trong Group ạ.

Khi bắt tay vào làm một việc nào đó, chúng ta lo lắng có thể mình sẽ bỏ sót điều gì đó thì " 5W-1H-2C-5M " là phương pháp tối ưu cho để chúng ta có nhìn toàn diện về kế hoạch đó trước khi triển khai.

(Why) 
- Tại sao bạn phải làm công việc này?
- Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?
- Hậu quả nếu bạn không thực hiện chúng?

(What)
- Nội dung công việc đó là gi?
- Chỉ ra các bước để thực hiện công việc được giao.
- Bạn hãy chắc rằng, bước sau là khách hàng của bước công việc trước.

(Where)
- Công việc đó thực hiện tại đâu?
- Giao hàng tại địa điểm nào?
- Kiểm tra tại bộ phận nào?
- Testing những công đoạn nào?…

(When)
- Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi nào kết thúc…
- Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng công việc. (đã chia sẻ vs các bạn vào hôm qua đó )

(Who): Ai, bao gồm các khía cạnh sau:
- Ai làm việc đó
- Ai kiểm tra
- Ai hổ trợ.
- Ai chịu trách nhiệm…

(How) : như thế nào ?
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện từng công việc)?
- Tiêu chuẩn là gì?
- Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?

(Control) Xác định phương pháp kiểm soát

- Công việc đó có đặc tính gì?
- Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?
- Đo lường bằng dụng cụ, máy móc như thế nào?
- Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu

(Check) Xác định phương pháp kiểm tra ( đây là phần rất khó :D)

- Việc kiểm tra đó thực hiện 1 lần hay thường xuyên (nếu vậy thì bao lâu một lần?).
- Ai tiến hành kiểm tra?
- Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?

Xác định nguồn lực (5M)
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:

– Man = nguồn nhân lực.
– Money = Tiền bạc.
– Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng.
– Machine = máy móc/công nghệ.
– Method = phương pháp làm việc.